Bourses de stage pour étudiants UL

Le candidat doit satisfaire l'ensemble des conditions suivantes pour être admissible au programme:

• Être inscrit à temps complet dans un programme de formation de 2e ou 3e cycle à l'Université Laval  
• Proposer un stage dont les objectifs s'inscrivent dans le programme de recherche de Sentinelle Nord
• Proposer un séjour hors Québec d'une durée minimale de 1 mois
• Proposer un stage dans un établissement d'accueil admissible au programme (voir section Établissement d'accueil et directeur de recherche pour les détails)
• Détenir un appui financier complémentaire à la bourse de stage Sentinelle Nord pour la partie résiduelle à financer (ex.: frais de transport et de visa, coûts de formation, etc.)
• Proposer des activités de transfert des connaissances auprès des pairs ou de la communauté

Pour rester admissible au financement pendant votre séjour de recherche à l'étranger, vous devez maintenir votre statut d'étudiant à temps complet dans votre programme d'études supérieures à l'Université Laval.

Établissement d'accueil et directeur de recherche

Un établissement d'accueil admissible doit être situé hors Québec et peut être une université, un centre de recherche interuniversitaire, un institut de recherche ou un laboratoire national ou international ou tout autre établissement qui se livre activement à la recherche.

Le directeur de recherche à l'établissement d'accueil doit être un professeur, un directeur de centre ou un chercheur sénior affilié à l'établissement d'accueil admissible et en être un employé à temps complet. Si le principal lieu de travail du directeur de recherche est situé à l'extérieur du milieu universitaire, le directeur doit démontrer qu'il a déjà dirigé les travaux d'étudiants-chercheurs de cycles supérieurs.

Les documents suivants doivent accompagner chaque candidature déposée pour que cette dernière soit considérée:

• Le formulaire de demande de bourse, dument rempli
• Le CV court du candidat (maximum 2 pages)
• Une copie des relevés de notes universitaires du candidat (études complétées et programme en cours)
• Une lettre de recommandation du superviseur UL (directeur ou codirecteur) justifiant la pertinence et la valeur ajoutée du stage dans le parcours de l'étudiant
• Un CV du directeur de recherche responsable dans le lieu de stage
• Une lettre d'invitation adressée au candidat, précisant notamment les dates du stage, les services prévus et le soutien offert par le milieu d'accueil
• Une preuve de cofinancement du stage (lettre du directeur, lettre d'octroi de financement complémentaire, contribution propre de l'étudiant, etc.)

Le candidat doit acheminer sa candidature et tous les documents requis réunis par courrier électronique en un envoi unique à formation@sn.ulaval.ca.

Les candidatures sont évaluées et jugées par le comité d'évaluation de Sentinelle Nord, selon les critères d'évaluation et la pondération qui suivent. Seuls les projets s'inscrivant dans le programme de recherche de Sentinelle Nord et ayant reçu l'appui du directeur de recherche de l'étudiant seront considérés.

Indicateurs par critère d'évaluation

Excellence du dossier universitaire et aptitude à la recherche du candidat - 30 points

• La moyenne académique pour les études universitaires au baccalauréat et à la maîtrise
• L'expérience et les réalisations du candidat

Montage général du stage proposé - 35 points

• La clarté des objectifs scientifiques énoncés dans le projet de stage
• La justification du choix du directeur de recherche à l'établissement d'accueil et/ou de l'établissement d'accueil à l'étranger
• La pertinence de la méthodologie par rapport aux objectifs de stage
• La faisabilité des activités proposées (budget, échéanciers, résultats attendus)
• La pertinence du projet de stage par rapport au programme de recherche de Sentinelle Nord
• Le caractère multidisciplinaire du stage ou l'apport de plus d'une discipline pour sa réalisation
• Le soutien envisagé par le milieu d'accueil
• Le caractère multidisciplinaire de l'équipe d'encadrement

Valeur ajoutée du stage proposé - 20 points

• La valeur ajoutée du stage proposé par rapport aux études supérieures actuelles du candidat (lien et avantages escomptés)
• La lettre de recommandation du directeur de recherche UL

Activités de transfert des connaissances proposées - 15 points

• La pertinence et la qualité des activités proposées
• Le public visé

Annonce des résultats

Chaque candidat reçoit un courriel l'informant de la décision du comité d'évaluation dans un délai maximal de 4 semaines suivant la réception de la demande.

Le candidat doit accepter ou refuser la bourse dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de l'avis d'octroi en retournant un courriel à formation@sn.ulaval.ca. À défaut de recevoir cette acceptation dans le délai prévu, la bourse proposée est considérée comme ayant été refusée.

Les décisions de Sentinelle Nord sont finales et sans appel.

Période de validité de la bourse

• Le séjour de recherche à l'étranger doit commencer dans l'année suivant la réception de l'avis d'octroi.
• La date du début du financement accordé ne peut être antérieure à la date du dépôt de la demande. Si vous décidez de commencer votre séjour avant l'annonce des résultats par le comité, Sentinelle Nord ne sera pas responsable des dépenses engagées si votre demande est jugée inadmissible ou pour toute dépense réalisée avant la date d'octroi.
• Le stage financé doit être réalisé avant le dépôt initial du mémoire de maîtrise ou de la thèse de doctorat.

Dépenses admissibles

• Les dépenses admissibles comprennent les allocations de séjour, les frais d'assurance maladie à l'étranger et une partie des coûts de formation (jusqu'à concurrence de 500$).
• Le montant maximal admissible pour les allocations mensuelles est pondéré en fonction des destinations et du coût de la vie. Le tableau des allocations maximales admissibles pour les destinations principales est disponible. Pour obtenir le montant admissible pour un autre lieu, veuillez écrire à formation@sn.ulaval.ca.
• Tout étudiant doit recevoir l'appui de son directeur de recherche ou d'autres sources pour le financement de la partie de ses dépenses non supportées par la bourse de stage Sentinelle Nord. Cet assentiment est reconnu soit par la lettre de recommandation du directeur attestant la prise en charge de ces coûts, soit par une lettre d'octroi de financement complémentaire.
• Le budget prévisionnel présenté par le demandeur sera révisé par le comité lors de l'évaluation de la demande. Sentinelle Nord se réserve le droit de refuser une demande de bourse advenant le cas où les fonds sécurisés pour la réalisation du stage de l’étudiant sont insuffisants.
• Le demandeur doit préciser dans sa demande s'il sera rémunéré pour son stage.

Documents requis

• La signature d'une convention de stage entre l'Université Laval, l'étudiant et l'établissement d'accueil de son stage est requise avant le déplacement de l'étudiant vers son lieu de stage. Cette convention doit préciser minimalement les dates du stage, les responsabilités des parties et énumérer les principales activités de l'étudiant. Les instructions détaillées relatives au développement de cette convention seront partagées au boursier avec la lettre d'attribution de sa bourse.
• Il est de la responsabilité de l’étudiant de veiller à obtenir une couverture d'assurance maladie et hospitalisation pour la durée du séjour et à obtenir tout document légal requis pour son déplacement, si applicable (visa, permis de travail, etc.). L’étudiant est également tenu de s’enregistrer sur le portail Cosmopolite de l’Université Laval avant son départ.

Versement de la bourse

• Les fonds seront transférés dans un projet géré par l’unité administrative du directeur de recherche. Le versement de la bourse se fera en 2 temps: le paiement de 85% du montant alloué par Sentinelle Nord pour les allocations se fera au plus tôt 30 jours avant la date de départ de l'étudiant et à la réception de la convention de stage signée ; au terme de chaque stage, le reliquat de 15% du montant alloué par Sentinelle Nord pour les allocations sera versé à l'étudiant sur présentation d'un court rapport de stage (voir section suivante pour les détails).
• Le remboursement des autres dépenses admissibles se fera sur présentation de pièces justificatives conformes aux règles de l'Université Laval.
• Dans le cas où un stage était interrompu avant la fin prévue, l'étudiant devra rembourser à Sentinelle Nord les sommes inutilisées du budget reçu, telles que décrites au budget de stage approuvé par Sentinelle Nord.

Rapport attendu

• Au terme de son stage, le boursier devra produire un court rapport sur son expérience (maximum 2 pages) décrivant les activités réalisées et la contribution de ce stage à sa recherche et à son plan de carrière. Les textes produits pourront être publiés en tout ou en partie sur le site Web de Sentinelle Nord.
• Nous encourageons également les boursiers à présenter les résultats de leur expérience autant dans le milieu d'accueil qu’à leur retour à l’Université Laval.

Restrictions

• Les stages dont l'objectif principal est la participation à un congrès ou à un symposium ne sont pas admissibles.
• La bourse de stage Sentinelle Nord ne couvre pas les coûts directement liés à la recherche. Elle ne peut servir à financer les activités de recherche principales du projet de recherche de l’étudiant (ex : collecte de données sur le terrain, etc.). Ces frais doivent être couverts par d'autres sources de financement.
• Un étudiant ne peut bénéficier de plus d'une bourse de stage Sentinelle Nord par cycle de formation.
• Un étudiant doit avoir obtenu, avant le départ, un minimum de 12 crédits dans son programme d'études, sans équivalence et sans dispense.

Précisions additionnelles sur les modalités d'attribution des bourses

Les critères de sélection sont sujets à changement. Ces modifications seront dûment affichées sur le site Internet.